Положение

о порядке выдачи судебных дел и документов

 

1.       Общие положения

 

1.1. Настоящий Порядок установлен в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ 29 апреля 2003 года №36, Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной  приказом Судебного департамента при Верховном суде РФ 19 марта 2019 года №56 в целях упорядочивания организации работы по ознакомлению с судебными делами и выдачи из них документов, копий судебных актов, копий аудиозаписи судебного заседания по делам, находящимся в производстве суда или на архивном хранении.

1.2. Порядок регулирует вопросы делопроизводства в суде.

1.3. Право знакомиться с материалами дела, делать выписки из них, снимать копии, а также знакомиться с аудиозаписью судебного заседания, приобщенного к протоколу судебного заседания, получать судебные акты и документы из дел, имеют лица, участвующие в деле, их представители или иные лица, право которых предусмотрено Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации, Кодексом административного судопроизводства Российской Федерации, Уголовным процессуальным кодексом Российской Федерации, Кодексом об административных правонарушениях Российской Федерации или иными федеральными законами.

1.4. Право на снятие копий документов с материалов дела за свой счет, в том числе с использованием технических средств, предоставляется следующим лицам:

обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям (ст. 47 ч. 4 п. 13, ст. 53 ч. 1 п. 7 УПК РФ);

потерпевшим (ст. 42 ч. 2 п. 12 УПК РФ);

гражданскому истцу, его представителю в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску (ст. 44 ч. 4 п. 13 УПК РФ);

гражданскому ответчику и его представителю в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска (ст. 54 ч. 2 п. 9, ст. 55 ч. 2 УПК РФ);

сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям (ст. 35 ч. 1 ГПК РФ);

лицам, участвующим в административном деле (ч. 1 ст. 45 КАС РФ);

реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - родственникам, (иждивенцам) в части ознакомления с материалами прекращенных уголовных и административных дел и получения с них копий (ст. 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий").

 

2. Порядок подачи в суд заявлений об ознакомлении с делом (материалом), о выдаче копии судебного акта,  о выдаче копии аудиозаписи судебного заседания.

 

2.1. Право на ознакомление с материалами дела, на выдачу судебного акта, получение копии аудиозаписи судебного заседания, а также  получение документов из материалов дел реализуется путем подачи (направления) соответствующего заявления на имя председательствующего по делу, а в отношении дел находящихся на архивном хранении, - на имя председателя суда.

2.2. Заявления подаются в приемную суда в часы работы Задонского районного суда Липецкой области (здание № 1 г. Задонска и здание № 2 с. Хлевное)  или направляются в суд по почте.

Возможно направление заявлений факсимильной связью, электронной почтой или в форме электронного документа.

2.3. Заявления должны соответствовать формам №62, 63, 68  Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде. Допускаются заявления, написанные   в произвольной форме.

Заявление должно содержать следующую информацию: указание адресата (наименование суда); фамилию, имя, отчество заявителя или наименование организации; процессуальное положение по делу; данные документа, удостоверяющего личность и полномочия; полный адрес места жительства или места нахождения заявителя; номер контактного телефона (адрес электронной почты, при наличии) наименование документа (заявление, ходатайство); личную подпись заявителя (представителя); дату.

2.4. Прием посетителей осуществляется в приемной суда в порядке живой очереди, за исключением лиц, имеющих право на внеочередное обслуживание, согласно Положению о приемной Задонского районного суда Липецкой области.

2.5. Все заявления (ходатайства), жалобы, полученные от гражданина в ходе приёма, регистрируются уполномоченными работниками в подсистеме ГАС "Правосудие" - ПИ "Судебная корреспонденция" в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде в день приема, а в исключительных случаях – не позднее 10 часов следующего рабочего дня. Начальник общего отдела (или его заместитель) осуществляет передачу  заявления по принадлежности под роспись в реестре учета входящей корреспонденции.

 

3. Порядок и сроки выдачи судебных дел (иных материалов) для ознакомления.

3.1. Судебные дела (иные материалы) выдаются для ознакомления в помещении суда на основании письменного заявления и при предъявлении следующих документов:

 а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и административным делам, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам - документа, удостоверяющего личность согласно приложению N 1 - Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде), а их представителями, защитниками - также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;

б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам и делам по административным правонарушениям, - ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;

в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, - документов, удостоверяющих личность и полномочия;

г) прокурорами - служебного удостоверения;

д) иными должностными лицами при наличии законного основания - мотивированного письменного запроса;

е) реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - наследникам, близким родственникам, родственникам, иждивенцам в соответствии со статьями 133, 134 УПК РФ, статьей 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий" - документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на иждивении).

3.2. Ознакомление лиц, с материалами судебного дела (иными материалами) производится на основании их письменного заявления (форма №62 – Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде (Приложение №2 к данному Порядку), на котором судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии - председатель суда (или его заместитель) либо иное уполномоченное им лицо делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата суда ознакомить с материалами дела. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

3.3. Ознакомление с материалами судебного дела осуществляет секретарь судебного заседания или помощник судьи, обеспечивающие деятельность судьи, в производстве которого находится судебное дело, а с материалами судебного дела, находящегося в отделе обеспечения судопроизводства (архиве) – специалист (работник) данного отдела (или архива).

После получения заявления об ознакомлении с делом (материалом), лицо, ответственное за ознакомление, доводит до сведения лица, обратившегося с таким заявлением (ходатайством), о принятом решении, не позднее следующего дня после поступления к нему заявления для исполнения.

О дате и времени ознакомления с материалами судебного дела лицу, обратившемуся в суд, сообщается лицом, ответственным за ознакомление, в письменной форме по адресу его электронной почты (при наличии), либо в устной форме                       (с составлением соответствующей справки).          

Дата и время ознакомления с материалами судебного дела могут быть изменены, о чем заявитель, заблаговременно уведомляется лицом, ответственным за ознакомление.          

При невозможности уведомить заявителя о дате и времени ознакомления с материалами судебного дела (не доступен номер телефона, указанный в заявлении (ходатайстве) об ознакомлении, отсутствуют сведения об электронном адресе и т.д.) не позднее следующего дня после получения соответствующего заявления направляется в письменной форме письмо (или сообщение) заявителю о принятом решении.

В случае неявки лица изъявившего желание ознакомится с материалами дел  в назначенное время его заявление (ходатайство) лицо, ответственное за ознакомление подшивается в материал судебного дела, с соответствующей записью о неявке лица. 

При этом общий срок исполнения заявления на ознакомление с материалами дела не может превышать 5 рабочих дней.

В случае, если на момент поступления заявления на ознакомление с материалами дела, дело находится в апелляционной, кассационной или надзорной инстанции, уполномоченный на то работник аппарата суда не позднее следующего дня после поступления заявления в суд информирует в письменной форме об этом лицо, обратившееся с таким заявлением. 

3.4. Ознакомление с делами (иными материалами) проходит в помещении суда  в присутствии уполномоченного на то работника аппарата суда в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу. Лицам, осуществляющим ознакомление, запрещено выносить материалы судебного дела из помещения суда.

Лицо, ответственное за ознакомление, до выдачи судебного дела заявителю для ознакомления, проверяет документы, удостоверяющие его личность и подтверждающие полномочия представителя. В случае отсутствия требуемых документов ознакомление с материалами судебного дела откладывается до момента их предъявления. После проверки документов лицо, ответственное за ознакомление, передает судебное дело для ознакомления лицу, обратившемуся в суд с заявлением (ходатайством).        

Судебное дело, передаваемое лицу, обратившемуся в суд для ознакомления, должно быть оформлено в соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, и Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции.   

3.5. Лица, допущенные к ознакомлению с материалами судебного дела, вправе делать выписки из них, использовать собственные технические средства для изготовления копий документов судебного дела. 

Лица, допущенные к ознакомлению с материалами судебного дела, снимают копии по письменному заявлению в порядке, установленном председателем суда или судьей-председательствующим по делу. Данное письменное заявление с разрешающей резолюцией председателя суда или судьи-председательствующего по делу подшивается в судебное дело.

Снятые лицами за свой счет копии с материалов судебного дела, в том числе с помощью своих технических средств, судом не заверяются. Поскольку изготовление копий в данном случае производится не работниками суда, они не несут ответственность за идентичность полученных копий материалам дела и удостоверять их не могут.     

3.6. При ознакомлении с материалами судебного дела лицом, ответственным за ознакомление, составляется письменный график ознакомления (Приложение №5 к данному Порядку). График подписывается лицом, составившим его, и лицом, обратившимся с заявлением об ознакомлении. График ознакомления подшивается в материалы дела.

3.7. В ознакомлении с материалами судебного дела может быть сделан перерыв. На время перерыва судебное дело возвращается лицу, ответственному за ознакомление, под роспись, о чем делается отметка на оборотной стороне заявления. После перерыва ознакомление с материалами судебного дела продолжается без подачи заявления.        

3.8. Если лицо, обратившееся в суд, не успело ознакомиться с материалами судебного дела до конца рабочего дня, ознакомление с ними этим же лицом может быть возобновлено на следующий рабочий день (либо в другой день, при этом дата ознакомления должна быть согласована с работником суда) без подачи заявления.        

3.9. После ознакомления с судебным делом (иными материалами) уполномоченный работник аппарата суда в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), проверяет состояние данного дела и наличие в нем всех документов, и делает соответствующую отметку в заявлении.

По окончании ознакомления с судебным делом (материалами), заявление (ходатайство) об ознакомлении с делом (материалами) подшивается  к материалам судебного дела, лицом ответственным за ознакомление с соответствующей записью в описи судебного дела, а также в справочном листе.

В случае если после возращения дела уполномоченным работником аппарата суда выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом составляется акт и незамедлительно сообщается председателю суда либо его заместителю.

 

4. Порядок и сроки выдачи судебных дел (иных материалов) по запросам органов, которым законом предоставлено право истребования дела.

 

4.1. По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании резолюции председателя суда или его заместителя судебные дела направляются им в трехдневный срок заказной почтой или с рассыльным.

Назначенный работник суда обязан контролировать возврат дел и не реже одного раза в месяц докладывать председателю суда.

До возвращения дела в суд требование о его высылке, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в контрольной папке.

В учетно-статистической карточке отмечается, когда, кому и по какому запросу дело направлено, когда оно возвращено в суд.

 

5. Порядок и сроки ознакомления с доказательствами, иными приобщенными к материалам дела документами в электронном виде (аудио и видеозаписями, аудиозаписью судебного заседания).

 

5.1. Ознакомление с доказательствами, иными приобщенными к материалам дела документами в электронном виде (аудио и видеозаписями, аудиозаписью судебного заседания) осуществляется в соответствии с разделом 3 Порядка, и Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде.

Ознакомление лиц, участвующих в деле, с аудиозаписью судебного заседания производится по их письменному заявлению (форма 62 - Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде (Приложение №4 к данному Порядку), которое регистрируется работником суда в  подсистеме ГАС "Правосудие" - ПИ "Судебная корреспонденция" по номеру дела как ходатайство об ознакомлении с материалами дела, после чего данное заявление (ходатайство) передается по реестру  судье, в производстве которого находится судебное дело, а при его отсутствии - председателю суда (или его заместителю) либо иному уполномоченному им лицу, которые делают соответствующую отметку о поручении работнику аппарата суда ознакомить с аудиозаписью судебного заседания.

Ознакомление лиц, участвующих в деле, с аудиозаписью судебного заседания производится в любом свободном зале судебного заседания суда путем предоставления им возможности прослушивания соответствующей аудиозаписи на компьютере или ином техническом средстве.

Лица, допущенные к ознакомлению с аудиозаписью судебного заседания, не вправе использовать собственные технические средства, предназначенные для воспроизведения аудио- или видеозаписи.        

Лицо, ответственное за ознакомление, до начала прослушивания  аудиозаписи судебного заседания, проверяет документы лица, изъявившего желание ознакомиться с данной видео- или аудиозаписью, удостоверяющие его личность и подтверждающие полномочия представителя. В случае отсутствия требуемых документов ознакомление с видео- или аудиозаписью откладывается до момента их предъявления.         

После проверки документов лицо, ответственное за ознакомление, обеспечивает прослушивание аудиозаписи или просмотр видеозаписи.       

Ознакомление с аудиозаписью или видеозаписью производится строго в присутствии лица, ответственного за ознакомление.

При ознакомлении с аудиозаписью или видеозаписью не допускается самостоятельное изготовление лицом, осуществляющим ознакомление, копий аудиозаписи или видеозаписи на оптический диск или иной материальный носитель информации.

По завершению ознакомления с аудиозаписью или видеозаписью, лицо, ознакомившееся с данной аудиозаписью или видеозаписью, в обязательном порядке отражает факт ознакомления на поданном им в суд заявлении (ходатайстве), на котором ставит свою подпись, ее расшифровку и дату ознакомления, а также указывает сведения о документе, удостоверяющем его личность и подтверждающем полномочия представителя.          

Данное заявление (ходатайство) подшивается лицом, ответственным за ознакомление к материалам соответствующего судебного дела, сделав запись в описи судебного дела, а также в справочном листе.

5.2. Ознакомление лиц, участвующих в деле, с записями, сделанными в ходе аудиопротоколирования закрытого судебного заседания по административным делам, их воспроизведение осуществляются уполномоченным работником аппарата суда в условиях, обеспечивающих невозможность их копирования и передачи другим лицам. Копии соответствующих записей лицам, участвующим в деле, не выдаются.

5.3. Лица, имеющие право на снятие копий за свой счет, в том числе с использованием технических средств, перечислены в п. 1.4 данного Порядка.

5.4. Изготовление и выдача копий аудиозаписи судебного заседания осуществляется по письменному заявлению лиц, участвующих в деле, их представителей (сторон, иных участников судебного разбирательства) и за их счет.

5.5. На письменном заявлении - форма N 68 Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде (Приложение №4 настоящего Положения) судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии - председатель суда (или его заместитель) либо иное уполномоченное им лицо делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата суда изготовить и выдать копию аудиозаписи судебного заседания. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

5.6. Копия аудиозаписи судебного заседания может быть изготовлена на оптическом диске или ином материальном носителе информации уполномоченным работником аппарата суда только после подачи соответствующего заявления и при наличии соответствующей отметки лиц, указанных в п.5.5 настоящего Положения.

Уплата государственной пошлины для изготовления копии аудиозаписи судебного заседания не предусмотрена.

5.7. Для изготовления копии аудиозаписи лицо, подавшее заявление, представляет в суд материальный носитель информации (флеш-карта, диск CD-R, DVD и другие носители информации, техническая возможность записи на которые имеется в суде). Представленные в суд материальные носители информации не должны содержать какую-либо информацию.

В целях безопасности перед записью аудиопротокола судебного заседания представленный в суд материальный носитель может быть отформатирован уполномоченным работником аппарата суда, ответственным за изготовление и выдачу копии аудиозаписи, при этом предварительно уведомив лицо, подавшее соответствующее заявление.

5.8. Запись аудиофайла на материальный носитель лица, подавшего заявление, производится уполномоченным работником аппарата суда на локальном компьютере, не присоединенном к локальной сети суда, и не имеющем доступа в сеть Интернет.

5.9. Копия аудиозаписи судебного заседания судом не заверяется.

5.10. После выдачи копии аудиозаписи судебного заседания на письменном заявлении об изготовлении и выдаче уполномоченным работником аппарата суда делается отметка об изготовлении и выдаче, а лицом, получившим копию аудиозаписи, делается соответствующая расписка о получении. Данное заявление приобщается к материалам дела, при этом делается соответствующая отметка в справочном листе.

 

6. Порядок и сроки выдачи подлинных документов, их надлежащим образом заверенных копий, письменных справок.

 

6.1. Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского, административного судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по делам выдаются уполномоченными работниками отдела обеспечения судопроизводства или архива суда на основании их письменного заявления; а судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия - на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации. На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии - председателя суда (или его заместителя).

После получения разрешения, лицо, ответственное за выдачу документов, доводит до сведения лица, обратившегося с таким заявлением (ходатайством), о принятом решении, не позднее следующего дня после получения заявления для исполнения.

О дате и времени выдачи документов из материалов дела лицу, обратившемуся в суд, сообщает лицо, ответственное за выдачу документов. Сообщение может быть как в письменной форме, в том числе по адресу электронной почты (при наличии), либо в устной форме (с составлением соответствующей справки).          

Дата и время выдачи документов из дела могут быть изменены, о чем заявитель, обратившийся в суд, заблаговременно уведомляется лицом, ответственным за исполнение заявления.          

При невозможности устно уведомить заявителя о дате и времени выдачи документов (не доступен номер телефона, указанный в заявлении (ходатайстве) об выдаче и т.д.) не позднее следующего дня после получения соответствующего заявления для исполнения заявителю направляется сообщение в письменной форме.

В случае неявки лица изъявившего желание получить документы  в назначенное время его заявление (ходатайство) лицо, ответственное за исполнение, подшивает в материал судебного дела, с соответствующей записью о неявке лица. 

Общий срок исполнения заявления на выдачу документов  не может превышать 5 рабочих дней.

Для иногородних граждан выдача документов из дела при наличии возможности производится в день подачи заявления.

В случае если на момент поступления заявления на выдачу документов, дело находится в апелляционной, кассационной или надзорной инстанции, либо направлено по запросу, уполномоченный на то работник аппарата суда не позднее следующего дня после поступления заявления для исполнения, письменно информирует об этом лицо, обратившееся с таким заявлением.

По возвращению дела  из апелляционной, кассационной или надзорной инстанции, уполномоченный на то работник аппарата суда не позднее следующего дня после возращения данного дела сообщает заявителю в письменной форме по адресу его электронной почты (при наличии), либо в устной форме (с составлением соответствующей справки) о возможности получения документов.

6.2. Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная судьей и гербовой печатью суда.

При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения, Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо снять с нее копию и подшить в дело. Такие же сведения указываются в справочном листе.

Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинники, а также их заверенные копии, подшиваются в дело. В случае направления подлинного документа заказной почтой, в дело также подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой.

Письменные доказательства из дела с разрешения судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии - председателя суда (его заместителя) могут быть возвращены представившим их лицам и до вступления решения суда в законную силу (ст. 72 ГПК РФ).

 

 

7. Порядок и сроки выдачи судебных актов.

 

7.1 Выдача копий судебных актов производится на основании письменного заявления (форма N 63 - Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, (Приложение №3 к данному Порядку)), на котором судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии - председатель суда (или его заместитель) либо иное уполномоченное им лицо делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата суда. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу так же приобщается  ее копия.

После выдачи копии судебного акта на письменном заявлении уполномоченным работном аппарата суда делается отметка о выдаче, а лицом, получившим копию судебного акта, делается соответствующая расписка в получении. Данное заявление приобщается к материалам дела, при этом делается соответствующая отметка в справочном листе.

7.2. Копии решения (приговора, решения, определения, постановления) суда по делам выдаются (направляются) в случаях, предусмотренных процессуальным законодательством.

Выдаваемые судом копии судебных актов (приговор, решение, определение, постановление) должны быть заверены подписями судьи, председательствующего по делу, а в случае его отсутствия - председателя суда (заместителя председателя суда) или иного уполномоченного им лица, секретаря суда либо иного уполномоченного работника аппарата суда, а также гербовой печатью суда. При заверении соответствия копии судебного акта подлиннику на лицевой стороне последнего листа под текстом копии судебного акта (ниже реквизита "Подпись") проставляется штамп "Копия верна" (форма N 67 - Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде) и гербовая печать суда.

Изготовление заверенных копий судебных актов и иных документов суда осуществляется уполномоченными работниками аппарата суда. В правом верхнем углу первого листа документа проставляется штамп "КОПИЯ".

Если копия документа состоит из нескольких листов, то все листы должны быть пронумерованы, прошиваются прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии документа, или скрепляются скобой с использованием степлера; на оборотной стороне последнего листа в местах скрепления накладывается наклейка с заверительной надписью "пронумеровано и скреплено печатью ___ листов, подпись ____ " (форма N 66 - Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде) с указанием суда, которым выдается копия документа, подпись скрепляется гербовой печатью суда. Гербовую печать ставят таким образом, чтобы частично захватить отрезок бумаги, заклеивающий концы нити либо место скрепления.

В случае если вышестоящий суд изменил решение суда, на копии судебного акта (приговора, решения, определения, постановления) делается об этом отметка. На выдаваемой копии судебного акта уполномоченным работником аппарата суда делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что судебный акт в законную силу не вступил, указывается уникальный идентификатор дела (в обязательном порядке на судебных актах, вступивших в законную силу), ставится отметка о том, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого суда находится дело.

Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются уполномоченным работником аппарата суда в день поступления заявления, а при невозможности - в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты.

Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов, письменных справок передаются для отправки по почте.

Лицо, получившее копию судебного акта, должно написать соответствующую расписку. В случае направления копии документа по почте в дело подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой. Также делаются соответствующие отметки в справочном листе.

7.3. Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения председательствующего судьи или председателя суда (в случае отсутствия - заместителя председателя суда) по письменному заявлению (форма N 63 - Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, (Приложение №3 к данному Порядку)), в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными актами.

7.4. Повторная выдача копий судебных актов (решений, определений, приговоров, постановлений, судебных приказов) лицам, указанным в пункте 14.1 – Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, а также другим лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, осуществляется по их письменному мотивированному заявлению в установленном председателем суда порядке. Иные, не установленные Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, правила ознакомления с материалами судебного дела, выдачи подлинных документов, заверенных копий материалов дела, письменных справок, копий судебных актов, вступивших в законную силу, определяются председателем суда.

 

8. Учет выдачи и высылки дел, находящихся в архиве суда.

 

8.1. Учет выдачи и высылки дел, находящихся в архиве суда, производится в соответствии с действующими правилами по ведению архива.

8.2. Порядок выдачи судебных дел, находящихся в архиве суда, а также снятие с них копий регулируются Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной Судебным департаментом.