Задонский районный суд Липецкой области

ВЕРСИЯ ДЛЯ СЛАБОВИДЯЩИХ

Уважаемые граждане и представители юридических лиц!

Запросы ОПФР по постановлению Правительства РФ от 28.06.2021 № 1037

Получайте судебные уведомления на Госуслугах!

Преимущества:

⚡ Моментальное получение уведомления после отправки судом

⚡ Уведомление не потеряется и всегда будет доступно в Госуслугах

⚡ Не нужно тратить время на получение уведомления в отделении Почты России

ДОКУМЕНТЫ СУДА

Положение о порядке выдачи судебных дел и документов Положение о порядке выдачи копий судебных актов, справок, подлинных документов, судебных дел для ознакомления из архива суда Положение о постоянном судебном присутствии Задонского районного суда в с. Хлевное Хлевенского района Липецкой области Положение о приёмной Задонского районного суда Липецкой области Положение об архиве Задонского районного суда Липецкой области Порядок подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа Правила внутреннего распорядка в Задонском районном суде Липецкой области Регламент организации деятельности приёмной Задонского районного суда Липецкой области

Положение о постоянном судебном присутствии

версия для печати

УТВЕРЖДЕНО

Председателем Задонского районного суда

Липецкой области «05» февраля 2025 г.

ПОЛОЖЕНИЕ

О постоянном судебном присутствии Задонского районного суда
в с. Хлевное Хлевенского района Липецкой области

I. Общие положения

1.1. Постоянное судебное присутствие является обособленным подразделением суда.
1.2 Постоянное судебное присутствие подчиняется непосредственно председателю суда.
1.3. Сотрудники постоянного судебного присутствия назначаются на должность и освобождаются от должности приказом председателя суда.
1.4. В своей деятельности государственные гражданские служащие руководствуются:
Конституцией Российской Федерации;
Федеральным конституционным законом от 31 декабря 1996 г. № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»;
Федеральным конституционным законом от 7 февраля 2011 г. № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»;
Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
Положением об аппарате федерального суда общей юрисдикции, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 мая 2023 г. № 91;
Методическими рекомендациями по разработке должностных регламентов федеральных государственных гражданских служащих аппаратов судов общей юрисдикции и системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, утвержденными приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 21 февраля 2006 г. № 18;
Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. № 36;
Правилами, нормативными материалами, регламентирующими эксплуатацию и обслуживание здания суда;
Правилами эксплуатации и обслуживания оргтехники суда, в том числе серверов, рабочих станций, активного сетевого оборудования. АТС суда;
Настоящим Положением.

II. Структура

2.1. Штатную численность постоянного судебного присутствия утверждает председатель суда, исходя из условий и особенностей работы суда.

2.2. Распределение обязанностей сотрудников постоянного судебного присутствия и разработку должностных регламентов и инструкций осуществляет назначенный приказом председателя суда сотрудник аппарата постоянного судебного присутствия.

III. Задачи

3.1.         Обеспечение права граждан на доступ к правосудию с учетом места их проживания.
3.2.         Организация и ведение делопроизводства по делам и материалам.
3.3.               Информирование обратившихся лиц по вопросам, связанным с рассмотрением заявлений, жалоб, дел и иных материалов.
3.4.         Рассмотрение уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, материалов, заявлений, жалоб и представлений.
3.5.         Организация и ведение работы по информационному обеспечению деятельности постоянного судебного присутствия, внесению надлежащей информации и сведений в базы данных Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие» (далее - ГАС «Правосудие»), в том числе по обеспечению внедрения и применения в деятельности постоянного судебного присутствия передовых информационных и телекоммуникационных технологий и систем.
3.6.         Организация ведения и представления отчетности.
3.7.         Организация и выполнение комплекса мероприятий по охране зданий, сооружений, помещений и имущества постоянного судебного присутствия, а также хранение и учет материальных ценностей.

3.8. Иные задачи, направленные на организационное обеспечение деятельности постоянного судебного присутствия.

IV. Функции

4.1. Организация судебного делопроизводства:

4.1. Организация, ведение, обеспечение функционирования и совершенствование единой системы документационного обеспечения деятельности суда. Формирование и составление номенклатуры дел постоянного судебного присутствия. Хранение бланков, документов, образующихся в процессе деятельности постоянного судебного присутствия.

4.1.1. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции с использованием электронных систем регистрации и баз данных документов. Прием, вскрытие, обработка, проверка наличия и целостности вложений (приложений), регистрация, распределение, передача по назначению, а также учет и контроль движения. поступающей (входящей) корреспонденции, судебных дел, материалов, заявлений, жалоб и других документов процессуального и непроцессуального характера. Подготовка, регистрация, отправка и учет исходящей корреспонденции, проверка наличия вложений (приложений), правильность оформления, заполнения реквизитов сторон на конвертах, пакетах, уведомлениях и иных отправлениях, составление реестров на отправку писем (документов), передача корреспонденции и соответствующих реестров на отправку.

4.1.2.           Регистрация, учет, передача по назначению и контроль за соблюдением сроков рассмотрения заявлений, предложений и жалоб на работу постоянного судебного присутствия, запросов и поручений вышестоящих органов и других организаций, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном процессуальным законодательством Российской Федерации.
4.1.3.           Оформление копий судебных документов, выдача копий судебных документов и судебных дел в случае и порядке, которые установлены процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями Инструкции по судебному делопроизводству, контроль за соблюдением порядка их выдачи.
4.1.4.           Обеспечение сохранности документации, в том числе содержащихся в ней сведений.
4.1.5.                Ведение приема граждан, их представителей, представителей организаций и учреждений, а также работа с их обращениями в соответствии с утвержденным председателем суда Положением о приемной суда.
4.1.6.           Организация и ведение архивного делопроизводства, в том числе создание и контроль за соблюдением условий, обеспечивающих полную сохранность архивных документов, выдача подлинников или заверенных копий отдельных документов из судебных дел, переданных на хранение в архив постоянного судебного присутствия, в порядке, установленном председателем суда. Оформление, ведение, хранение учетных документов архива, оказание методической помощи работникам аппарата постоянного судебного присутствия по вопросам подготовки архивных документов к передаче их на хранение, контроль за правильностью их оформления и своевременным поступлением. Участие в проведении экспертизы ценности архивных документов и в работе экспертной комиссии суда. Отбор архивных документов для постоянного, временного хранения и уничтожения, подготовка соответствующих сводных описей и актов.
4.2.     Обеспечение судопроизводства по всем категориям дел и материалам.
4.2.1.           Организация работы (прием, регистрация, учет, хранение, обеспечение
сохранности, контроль движения и иное) с поступившими в постоянное судебное присутствие делами и иными материалами, заявлениями, жалобами, представлениями и другими документами. *
4.2.2.           Организация и ведение делопроизводства по делам и материалам.
4.2.3.                Информирование обратившихся лиц по вопросам, связанным с рассмотрением заявлений, жалоб, дел и иных материалов.
4.2.4.                Осуществление мероприятий по подготовке заявлений, жалоб, представлений, уголовных, гражданских, административных дел, дел об
административных правонарушениях и иных материалов к рассмотрению, в том числе направление участвующим в деле лицам копий заявлений, жалоб, представлений и приложенных к ним документов, составление и размещение списков назначенных к рассмотрению судебных дел, извещение о времени и месте судебного заседания.
4.2.5.           Ознакомление участников судопроизводства в установленном порядке с протоколом судебного заседания, материалами дела, в том числе контроль за выдаваемыми для ознакомления делами и иными документами.
4.2.6.           Оформление копий судебных документов, и их выдача в случаях и порядке, которые установлены процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями Инструкции по судебному делопроизводству.
4.2.7.           Оформление рассмотренных уголовных, гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях и иных материалов, организация их направления в вышестоящий суд.
4.2.8.Обеспечение обращения к исполнению судебных решений, в том числе подготовка, регистрация и учет исполнительных листов, выписок, копий судебных документов, их передача или направление по назначению.
4.2.9.           Ведение базы данных автоматизированного судебного делопроизводства в соответствии с регламентом использования, утвержденным председателем суда.
4.2.10.            Обеспечение полноты и достоверности учетных данных используемых в суде автоматизированных информационных систем, формирование корректной регламентной статистической отчетности на их основе.
4.2.11.                 Подготовка, оформление и передача в архив оконченных производством дел, а также учетных журналов, картотек и иных документов.
4.2.12.             Подготовка и передача для отправки исходящей корреспонденции.

4.3 Кадровое обеспечение суда.
4.3.1.           Составление графиков отпусков сотрудников постоянного судебного присутствия и направление его в суд для составления сводного графика отпусков.
4.3.2.            Ведение табеля учета рабочего времени.
4.3.3.            Участие в формировании кадрового резерва.
4.3.4.           Контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением правил служебного распорядка.

4.3.5. Разработка должностных регламентов и инструкций.

V.Права

5.1.         Сотрудники постоянного судебного присутствия имеют право:
5.1.1.           Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых в суде.
5.1.2.           Требовать от работников постоянного судебного присутствия исполнения Правил техники безопасности, электробезопасности, пожарной безопасности.
Представительствовать в установленном порядке от имени суда по вопросам, относящимся к компетенции присутствия, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями и учреждениями.
5.1.4.             Участвовать в формировании заказов на закупки программных технических средств и расходных материалов, оборудования, необходимых для выполнения задач, стоящих перед судом.
5.1.5.         Подписывать и визировать документы, связанные с работой присутствия планы, отчеты, справки, ведомости, акты, пр., заверять копии документов, в пределах своей компетенции.

5.1.6. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию постоянного судебного присутствия, в пределах своей компетенции.

VI. Ответственность