Утвержденоприказом председателяЗадонского районного суда Липецкой области от 07 июня 2023 г. № 81 Положение
об архиве Задонского районного суда Липецкой области
1. Общие
положения
1.1. Положение об архиве Задонского районного
суда Липецкой области (далее-Положение) разработано в соответствии с
Федеральным законом от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской
Федерации», Примерным положением об архиве организации, утвержденным приказом
Федерального архивного агентства от 11.04.2018 г. № 42, Инструкцией по
судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного
департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.04.2003 №36, Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения,
учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных
судов общей юрисдикции, утвержденной приказом Судебного департамента при
Верховном Суде Российской Федерации от 19 марта 2019 года № 56. 1.2. Архив Задонского районного суда
Липецкой области осуществляет хранение, комплектование, учет и использование
документов Архивного фонда Российской Федерации, документов постоянного,
временного (свыше 10 лет) срока хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся
в деятельности суда, а также подготовку документов к передаче на постоянное
хранение в отдел ЗАГС и архива Задонского муниципального района Липецкой
области, отдел ЗАГС и архива Хлевенского муниципального района Липецкой области
источником комплектования которых выступает Задонский районный суд Липецкой
области. 1.3. До передачи на постоянное хранение документы,
указанные в п. 1.2. Положения, временно, в пределах сроков, установленных Федеральным
законом от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»,
хранятся в архиве суда.1.4. Общее
руководство и контроль за деятельностью архива суда осуществляет председатель
суда (в период его отсутствия лицо его замещающее).1.5.
Приказом председатель суда определяет список работников аппарата районного
суда, имеющих право доступа в архив, а также лиц, ответственных за ведение
архива. 1.6. В своей работе лицо, ответственное за
работу архива суда, руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ
«Об архивном деле в Российской Федерации», Инструкцией по судебному
делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента
при Верховном Суде Российской Федерации от 29.04.2003 №36, Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения,
учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных
судов общей юрисдикции, утвержденной приказом Судебного департамента при
Верховном Суде Российской Федерации от 19 марта 2019 года № 56, Перечнем документов
федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденным
приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от
09.06.2011 №112, законодательными актами по архивному делу, другими
распорядительными документами Судебного департамента при Верховном суде
Российской Федерации, Управления Судебного департамента в Липецкой области,
приказами и распоряжениями председателя
суда, либо лица его замещающего, настоящим Положением. 2.Состав документов архива суда
2.1. В
состав документов, подлежащих передаче в архив суда, входят законченные
делопроизводством судебные дела, наряды, материалы, документы постоянного,
временного (свыше 10 лет) срока хранения, в том числе по личному составу, образовавшиеся в
деятельности суда, служебные и ведомственные издания, справочно-поисковые
средства к документам и учетные документы суда. 3.Задачи архива суда
3. Основными задачами архива суда
являются: 3.1. Организация хранения документов,
состав которых предусмотрен главой 2 настоящего Положения. 3.2. Комплектование архива суда
документами, образовавшимися в деятельности суда. 3.3. Учет, обеспечение сохранности,
создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в
архиве суда. 3.4. Подготовка и своевременная
передача документов на постоянное хранение в муниципальный архив; 4. Функции архива суда
4. В целях
выполнения основных задач архив осуществляет следующие функции: 4.1. Принимает, учитывает и хранит
документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе
по личному составу, образовавшиеся в деятельности суда, в соответствии с
утвержденным графиком. 4.2. Систематизирует и размещает
документы, поступающие на хранение в архив, образовавшиеся в ходе осуществления
деятельности Задонского районного суда Липецкой области. 4.3. Организует выдачу дел и документов
в отделы суда в целях служебного использования. 4.4. Исполняет запросы организаций и
заявления граждан по выдаче копий документов и архивных справок. 4.5. Ведет учет документов и фондов,
находящихся на хранении в архиве. 4.6. Осуществляет ведение справочно –
поисковых средств к документам архива суда. 4.7. Представляет в муниципальный архив
учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве суда документов
Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в
соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда
Российской Федерации. 4.8.
Осуществляет методическую помощь в составлении номенклатуры дел суда,
подготовке отделами суда документов к передаче в архив суда. 4.9. Участвует в работе экспертной комиссии суда (далее-ЭК),
совместно с которой проводит экспертизу ценности документов, осуществляет
подготовку и представляет:а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии
Задонского районного суда Липецкой области описи дел постоянного хранения,
временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а
также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих
хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных
документов;б) на утверждение экспертно-проверочной комиссии
Управления ЗАГС и архивов Липецкой области (далее - ЭПК управления) описи дел
постоянного хранения;в) на согласование ЭПК Управления ЗАГС и архивов Липецкой
области, описи дел по личному составу;г) на согласование ЭПК Управления ЗАГС и архивов
Липецкой области, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях
архивных документов;д) на утверждение председателю Задонского районного
суда Липецкой области описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10
лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о
выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об
утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов,
утвержденные (согласованные) экспертной комиссией суда, экспертно-проверочной
методической комиссией Управления ЗАГС и архивов Липецкой области 4.10.
Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на
постоянное хранение в муниципальный архив. 4.11. Осуществление функций архива суда
возложено на лицо, ответственное за работу архива суда. 5. Права архива суда
5.Для
выполнения основных задач и функций лицо, ответственное за работу архива суда,
имеет право:5.1.
информировать и требовать от работников аппарата суда своевременной передачи в
архив суда документов в упорядоченном состоянии.5.2.контролировать
правила работы с документами;5.3.запрашивать
от работников суда сведения, необходимые для работы архива суда, с учетом
обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций.5.4. вносить на рассмотрение председателю Задонского районного
суда Липецкой области предложения по совершенствованию организации хранения,
комплектования, учета и использования архивных документов в архиве суда.
6. Ответственность
6.1. Лицо,
ответственное за работу архива Задонского районного суда Липецкой области, несет
установленную законодательством ответственность за ненадлежащее выполнение
возложенных на архив суда задач и функций.6.2. Лицо,
ответственное за работу архива суда, работники аппарата суда, судьи, в чьем
временном служебном пользовании находятся архивные документы, несут
ответственность за утрату и порчу документов архива суда в соответствии с
действующим законодательством.
